Strukturiert, gastfreundlich, organisiert? Dann passt du zu uns!
Das Werksviertel-Mitte am Münchner Ostbahnhof ist ein in vielerlei Hinsicht außergewöhnliches Stadtquartier. Wir möchten, dass unser Viertel auch für unsere Urenkel noch immer ein lebens-und liebenswerter Ort sein wird. Aus diesem Grund ist das Stadtquartier besonders nachhaltig gestaltet und es eröffnet immer wieder bewusst Freiräume, in denen sich unser Viertel entwickeln kann. Unser Motto lautet: Entdecke Lebensfreude – und daher gibt es jede Menge Raum für Kreativität, Musik, Kunst, soziales Engagement, Sport, Unterhaltung, Essen, Trinken und Tanzen.
Die Kantine GmbH ist als zentrale Beteiligungsgesellschaft maßgeblich für die Entwicklung der gastronomischen Konzepte verantwortlich.
Sie hält alle Tochtergesellschaften und Beteiligungen in den Bereichen Gastronomie und Hotellerie, welche für den täglichen Betrieb des Werksviertel-Mitte verantwortlich sind.
Dein Arbeitsumfeld:
- ein engagiertes und motiviertes Team im spannenden Werksviertel-Mitte
- ein familiäres Umfeld mit einer respektvollen “Du-Kultur”
- ein interessantes Aufgabenfeld
- eine umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Ostbahnhof)
- eine soziale „Werksrente”: Wir sorgen gemeinsam für Deine Zukunft
- mobile Arbeit möglich (ein Tag in der Woche)
- Jobticket oder Parkplatz
- Massage oder Urban Sports Club oder Sachbezug (Guthaben)
- Essensgutscheine
- eine Vielzahl von Angeboten wie eine kulinarische Weltreise und die Teilnahme an zahlreichen Partnerprogrammen, wie unsere Siedlerkarte mit Loyalitätsprogramm
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Gästeanfragen: Reservierungen, Reklamationen, diverse Anfragen
- Bearbeitung von Events / Gruppen: Angebotserstellungen / Kalkulationen/ Rechnungsstellung, Mahnwesen
- Erstellen von Reports und Vergleichen aus den POS Kassen
- Sortieren und bearbeiten der Postzusendungen
- Zuarbeiten für die Personalabteilung: Einholung von Unterlagen, Ablage
- Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern, insbesondere das Einholen von Angeboten und Preisvergleichen
- Nachbearbeitung und Kontrolle der Tagesabrechnungen der Betriebe sowie Bankeinzahlungen
- Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen sowie Vorkontierung (Buchhaltungsvorbereitung)
- Erstellung und Kommunikation der Speisepläne (Print und Online)
- Erstellung und Kommunikation von Aktionen und Neuigkeiten in den Betrieben und Online
Dein Profil:
- Teilzeit, 24 bis 32 Stunden, Montag bis Donnerstag
- Erfahrung in der Gastronomie und Eventmanagement: Praktische Erfahrung im Bereich Gästebetreuung, Eventmanagement oder administrativer Unterstützung in der Gastronomie ist von Vorteil, inkl. Angebotserstellung, Kalkulation und Rechnungsstellung
- Kenntnisse in der Büroorganisation und gute Kenntnisse in Buchhaltung und Abrechnung. Erfahrung in Büroorganisation, der Bearbeitung von Post, und der Dokumentenablage, Vorkontierung und Abrechnungen
- Verhandlungsgeschick: Erfahrung in der Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und in der Einholung von Angeboten und Preisvergleichen
- Kommunikationsstärke: Hohe Kommunikationsfähigkeit sowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Kommunikation, insbesondere im Umgang mit Gästen, Lieferanten und internen Abteilungen
- Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu organisieren und zu priorisieren, auch unter Zeitdruck
- Teamfähigkeit: Gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, insbesondere mit der Personalabteilung und der Gastronomieleitung
- Detailorientierung: Sorgfältige und präzise Bearbeitung von Dokumenten, Rechnungen und Berichten
- Flexibilität und Eigeninitiative: Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
- Kundenorientierung: Freundlicher und professioneller Umgang mit Gästen, auch bei Reklamationen oder besonderen Anfragen
- Diskretion: Umgang mit sensiblen Informationen in einer professionellen und vertraulichen Weise
- MS Office Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), insbesondere Excel für die Erstellung von Reports und Kalkulationen
- Erfahrung mit Hotel- und Gastronomiesoftware: Kenntnisse in gängiger Hotelsoftware oder Gastronomiesystemen
- Social Media Tools: Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Plattformen, wie Facebook und Instagram sowie der Erstellung von Beiträgen und der Pflege von Online-Inhalten
- Kassensysteme und Reporting-Tools: Erfahrung im Umgang mit POS-Systemen und der Erstellung von Reports und Auswertungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gastronomie
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der Gastronomie- oder Hotelbranche
- Zusätzliche Qualifikationen, wie Weiterbildungen im Bereich Eventmanagement, Buchhaltung oder Social Media Marketing sind von Vorteil.
Wenn Du Dich in diesen Zeilen wiederfindest und Deine Fähigkeiten in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen einbringen möchtest, dann bewirb Dich jetzt.
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Wir freuen uns von Dir zu hören!
Kantine GmbH
ECKhaus | Atelierstraße 1 | 81671 München |
