Teamassistenz im Immobilienmanagement (m/w/d)

Werksviertel Vermietung

Werksviertel-Mitte, ein außergewöhnliches Stadtquartier – mit jeder Menge Raum für Kreativität, Musik, Kunst, soziales Engagement, Sport, Unterhaltung, Essen, Trinken und Tanzen, gemäß unserem Unternehmensmotto: Entdecke Lebensfreude!

Wann immer ein Siedler, sprich Mieter, im Werksviertel-Mitte ein Anliegen hat, gibt es mit der Werksviertel Vermietungs GmbH einen erfahrenen und vertrauensvollen Ansprechpartner. Wir begleiten Siedler von der Vertragsunterschrift über den Einzug und über das gesamte Siedlerdasein hinweg.

Was Dich bei uns erwartet:

Durch Dein eigenverantwortliches Büromanagement schaffst Du Freiräume für unsere Immobilienspezialisten im kaufmännischen und technischen Property Management
Du bist Dreh- und Angelpunkt für interne und externe Ansprechpartner und sorgst als gute Seele im Team für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
Du unterstützt bei Mietanpassungen, erfasst Aufträge, überwachst Fristen, erfasst und kontrollierst Rechnungen und übernimmst das Forderungsmanagement in Abstimmung mit den Teamkollegen
Pflege und Kontrolle sowie aktive Mitarbeit im Bereich Digitalisierung gehören auch zu Deinen Aufgaben
Engagierte Kooperation mit der Assistenz des Geschäftsführers

Was wir von Dir erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Büromanagement, z.B. als Teamassistenz
Du konntest schon mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement, vorzugsweise im gewerblichen Property Management, sammeln
Guter Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) und Erfahrung mit DocuWare und iX-Haus erleichtern Dir die Einarbeitung
Organisationstalent und eine selbständige Arbeitsweise runden Dein Profil ab

Dein Arbeitsumfeld:

ein engagiertes und motiviertes Team im spannenden Werksviertel-Mitte
ein familiäres Umfeld mit einer respektvollen “Du-Kultur”
ein interessantes Aufgabenfeld
eine umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Ostbahnhof)
eine soziale “Werksrente”: Wir sorgen gemeinsam für Deine Zukunft
mobile Arbeit möglich
Jobticket oder Parkplatz
Massage oder Urban Sports Club oder Sachbezug (Guthaben), Essensgutscheine
eine Vielzahl von Angeboten wie eine kulinarische Weltreise, sowie die Teilnahme an zahlreichen Partnerprogrammen, wie unsere Siedlerkarte mit Loyalitätsprogramm