Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Werde Teil des Werksviertel-Mitte – Münchens kreativem Stadtquartier

Das Werksviertel-Mitte am Münchner Ostbahnhof ist ein in vielerlei Hinsicht außergewöhnliches Stadtquartier. Wir möchten, dass unser Viertel auch für unsere Urenkel noch immer ein lebens- und liebenswerter Ort sein wird. Aus diesem Grund ist das Stadtquartier besonders nachhaltig gestaltet und es eröffnet immer wieder bewusst Freiräume, in denen sich unser Viertel entwickeln kann. Unser Motto lautet: Entdecke Lebensfreude – und daher gibt es jede Menge Raum für Kreativität, Musik, Kunst, soziales Engagement, Sport, Unterhaltung, Essen, Trinken und Tanzen.

Die Stiftung im Werksviertel-Mitte setzt sich dabei in besonderer Weise für Klimaschutz und Nachhaltigkeit, für Sport, Bildung und Kunst ein. Wir wollen das Wohnen, Arbeiten und Leben im Quartier vielfältig und inklusiv gestalten und möchten alle in der Gemeinschaft für soziale Themen sensibilisieren. Zu unseren Aufgaben gehört es, bedarfsgerechte neue Projekte zu planen. Und wir unterstützen Programme, Projekte und Aktivitäten, die die soziale Integration und uneingeschränkte Teilhabe aller Menschen fördern.

Klingt das spanndend für Dich? Dann bist Du genau richtig bei uns.

Was Dich bei uns erwartet:

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben
Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
Terminmanagement (Vorbereitung und Nachbereitung) und Priorisierung von Arbeitsabläufen
Erstellen von Präsentationen und Führung von Protokollen
Durchführung von Recherchearbeiten
Ablage und Archivierung
Interne und externe Kommunikation
Event-Organisation, -planung und -koordination
Übernahme von kleineren Projekten
Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungserstellung

Was wir von Dir erwarten:

Abgeschlossene kauffmännische Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Ausbildung oder Studienqualifikation
Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenz- bzw. Eventmanagement
Microsoft Office know-how (u.a. Outlook, MS Teams, Word, Excel)
Erste Erfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungserstellung und DATEV
Ziel-, lösungs- und kundenorientiertes Arbeiten
Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität· Intergrität und Fingerspitzengefühl
Spaß am Umgang mit Menschen, Teamgeist, Eigeninitiaitve und die Bereitschaft, dazuzulernen

Dein Arbeitsumfeld:

ein engagiertes und motiviertes Team im spannenden Werksviertel-Mitte
ein familiäres Umfeld mit einer respektvollen “Du-Kultur”
ein interessantes Aufgabenfeld
eine umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Ostbahnhof)
eine soziale “Werksrente”: Wir sorgen gemeinsam für Deine Zukunft
mobile Arbeit möglich (ein Tag in der Woche)
Jobticket oder Parkplatz
Massage oder Urban Sports Club oder Sachbezug (Guthaben),
Essensgutscheine
eine Vielzahl von Angeboten wie eine kulinarische Weltreise und die Teilnahme an zahlreichen Partnerprogrammen, wie unsere Siedlerkarte mit Loyalitätsprogramm