Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebs- & Nebenkostenabrechnung Schwerpunkt Gewerbeimmobilien

Werde Teil des Werksviertel-Mitte – Münchens kreativem Stadtquartier

Das Werksviertel-Mitte am Münchner Ostbahnhof ist ein in vielerlei Hinsicht außergewöhnliches Stadtquartier. Wir möchten, dass unser Viertel auch für unsere Urenkel noch immer ein lebens- und liebenswerter Ort sein wird. Aus diesem Grund ist das Stadtquartier besonders nachhaltig gestaltet und es eröffnet immer wieder bewusst Freiräume, in denen sich unser Viertel entwickeln kann. Unser Motto lautet: Entdecke Lebensfreude – und daher gibt es jede Menge Raum für Kreativität, Musik, Kunst, soziales Engagement, Sport, Unterhaltung, Essen, Trinken und Tanzen.

Wann immer ein Mieter, im Werksviertel-Mitte ein Anliegen hat, gibt es mit der Werksviertel Immobilien Verwaltung GmbH einen erfahrenen und vertrauensvollen Ansprechpartner. Wir begleiten Mieter von der Vertragsunterschrift über den Einzug und über das gesamte Mietersein hinweg.

Was Dich bei uns erwartet:

Eigenverantwortliche Erstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für unsere Gewerbeimmobilien und zukünftig für unsere Wohnimmobilien
Prüfung von Mietverträgen, Umlageschlüsseln sowie der Umlagefähigkeit einzelner Kostenpositionen
Abstimmung und Analyse der Betriebskostenkonten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Kostenverteilung
Bearbeitung von Rückfragen, Einwendungen und Widersprüchen zu Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit dem Property Management, der Finanzbuchhaltung sowie externen Dienstleistern
Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen im Bereich des Betriebs- und Nebenkostenmanagements
Die Position ist sowohl als Voll- oder Teilzeitstelle (mind. 25 Std. pro Woche) vorgesehen

Was wir von Dir erwarten:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Sicherer Umgang mit ERP- bzw. Immobilienverwaltungssoftware sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel (wünschenswert Erfahrung im Umgang mit iX‑Haus / DocuWare / RELion ONE)
Ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Mietern und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Dein Arbeitsumfeld:

ein engagiertes und motiviertes Team im spannenden Werksviertel-Mitte
ein familiäres Umfeld mit einer respektvollen “Du-Kultur”
ein interessantes Aufgabenfeld
eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Ostbahnhof)
eine soziale „Werksrente”: Wir sorgen gemeinsam für Deine Zukunft
mobile Arbeit möglich (ein Tag in der Woche)
30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich dazu den 24.12. und 31.12. jeweils als halben Tag frei
Jobticket oder Parkplatz
Massage oder Urban Sports Club oder Sachbezug (Guthaben)
Essensgutscheine
eine Vielzahl von Angeboten wie eine kulinarische Weltreise und die Teilnahme an zahlreichen Partnerprogrammen, wie unsere Siedlerkarte mit Loyalitätsprogramm